暑中見舞いの例文ビジネスの場合、テンプレートは?ハガキのデザインはどうする?

季節のイベント
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みなさんは暑中見舞いのハガキはだしていますか?

個人的に送ることはあると思いますが
それとは違い、ビジネスで暑中見舞いを送る場合は
どんな内容やデザインにしたらよいのでしょう。

暑中見舞いの例文ビジネスの書き方、テンプレートもご紹介

「暑中見舞い」とは
暑い夏を迎え、体調を崩していませんか?
と先方の体調を気遣ったり
こちらの近況報告を加えて、日頃の挨拶をしたりするものです。

送る時期は
一年で1番暑い時期に送るのがよいとされています。

だいたい7月初めから8月の初め頃の間(7/7〜8/7)におくるのが一般的とされています。
8/7以降に送る場合は「残暑御見舞い」となります。

ビジネスで暑中見舞いを送る際に注意したほうが良い点があります。

まずは、ビジネス関係なく基本的なことかもしれませんが、
敬語を間違えないことです。

尊敬語や丁寧語、よく間違えやすいのは二重敬語をつかってしまうことです。
この辺は注意が必要ですね。

またビジネス文書のように少し堅苦しいものになりやすいので
絵の入ったハガキや文字のフォントを変えたりして
少し工夫してみると柔らかくなり印象にも残る
かもしれません。

ハガキに記載する送り先は

☑会社住所
☑会社名
☑部署名
☑肩書き

を記載し、省略はせず全ての名称を書いて下さい。

担当者が不明の場合⇒会社名、部署名を書いてその下に御中
担当者の名前が分かっている場合⇒会社名、部署名、役職、名前+様

と書くようにして下さい。

間違っても「御中」と「様」を一緒に使うことはしないで下さい。

差し出し人側も同様に
住所、社名、部署名、肩書き、名前に加え
直通番号をのせると丁寧かもしれません。

暑中見舞いの形式がありますので、参考にしてみて下さい。

①季節の挨拶
②時候の挨拶や相手の健康を気遣う言葉
ビジネスの場合だと取引等の御礼
③自身の報告やビジネス的な営業やセールのお知らせなど
(ビジネスの暑中見舞いですとこちらを入れるのが一般的だそうです)
④相手先の健康を祈る言葉
⑤結びの言葉や相手の健康を祈る言葉
⑥日付
こんな、感じでしょうか。

これに沿ってビジネスで使われる例文もいくつかご紹介しますので
迷った時はぜひ参考にしてみてくださいね。

季節の挨拶
・暑中お見舞い申し上げます
・暑中お伺い申し上げます
・盛夏のお伺いを申し上げます
②時候の挨拶や相手の健康を気遣う言葉(ビジネスの場合)
・日頃より格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます
・日頃は格別のご厚情を賜り誠にありがとうございます
・平素は格別のお引き立てに賜り厚く御礼申し上げます
③自身の報告やビジネス的な営業やセールのお知らせなど
・さてこのたび夏季休暇の為、誠に勝手ながら◯月◯日から◯日まで休業させていただきます。
ご迷惑をおかけすると思いますがご了承下さいますようお願い申し上げます
・さて当店では◯月◯日から◯月◯日の期間、サマーセールを実施致します。
暑さに負けずスタッフ一同皆様のお越しをお待ちしております。
④⑤結びの言葉や相手の健康を祈る言葉
・暑い日が続きますので、くれぐれもご自愛下さい。
・暑さ厳しき中、皆様のご健康をお祈り申し上げます。
(ご健勝をお祈り致します)
⑥日付
・平成◯◯年 盛夏
・平成◯◯年 七月(文月)
・平成◯◯年 八月(葉月)

暑中見舞いには、拝啓などの「頭語」や敬具などの「結語」は必要ありません。
季節の挨拶は他の文字より少し大きめに書き、
文章はなるべく簡潔にまとめるのがいいと思います。

また、印刷で作成した文章の他に
自筆でもちょっとしたメッセージを加えると更に丁寧ではないでしょうか。

枚数が多いと大変かとは思いますが、そこはひと手間ですね^^;

暑中見舞いのハガキのデザインはビジネスならこんな感じで!

ハガキのデザインでよく使われるのは、
花火、朝顔、ひまわり、金魚、うちわ、風鈴、すいかなどです。

どれも夏らしく明るいイメージですね!
また、会社をイメージしたデザインや写真がある場合は
そちらを使ってもいいと思います!

ビジネスデザインのテンプレートは沢山あります^^
きっと素敵なテンプレートがたくさんで迷ってしまうかもしれないですね^ ^

おわりに

ビジネスの暑中見舞いは失礼のないようにしたいですよね!
暑中見舞いで、今後の取引や会社の良い印象につながるかもしれません。
是非オリジナリティのある素敵な1枚を作ってみて下さい☆

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